Bazı işverenler, uzaktan çalışma koşullarında, beklentilerini yükseltmeye başlıyor. Öyleyse, işvereninizin ev ofisinizde sanal bir tur atmasına izin verir misiniz yoksa onlara kapıyı gösterir misiniz?
Uzaktan çalışmanın ikinci yılının yarısında, şirketler uzaktan kurulumlar ve ağ güvenliği konusunda daha katı politikalar uyguluyorlar. Geçen yıl boyunca, iş ve kişisel yaşam arasındaki çizgi bulanıklaştı ve en son evden çalışma alanı politikaları suları daha da bulandırdı. Ortada yasallıklar ve yaralanma iddiası endişeleri olsa da, işverenlerin çalışanlarıyla aynı sayfada olduklarından veya en iyi yeteneklerini kaybetme riskiyle karşı karşıya olduklarından emin olmaları gerekebilir.
Yöneticiler ve çalışanlar göz göze gelmiyor
Bu ayın başlarında Gartner, şirket liderleri ve çalışanları arasında "gelecekteki çalışan deneyimi" ile ilgili algıdaki bir dizi "boşluğu" özetleyen bir rapor yayınladı. Bulgular, çalışanların iş operasyonları ve iletişim hakkındaki düşüncelerinin yönetici algılarıyla uyumlu olmadığı bir dizi alanı detaylandırıyor.
Genel olarak, çalışanların %66'sı, yöneticilerin büyük çoğunluğuna (%80) kıyasla "etkili bir şekilde uzaktan çalışmak" için gerekli teknolojiye sahip olduklarını hissetti. Benzer şekilde, yöneticilerin %76'sı şirketin "onlara sanal ortamda çalışacakları şekilde çalışmalarına olanak tanıyan kaynaklar sağlamaya yatırım yaptığını" düşünüyor, ancak çalışanların yalnızca %59'u buna katılıyor.
Ayrıca, ankete katılan yöneticilerin %71'ine kıyasla, %50'si şirket liderliğinin "çalışma koşullarının pandemi öncesi modellerine dönmesini tercih ettiğini" ifade ettiğini kabul etti.
Bu rakamlar, bu iki grup arasındaki oldukça belirgin ayrımları göstermektedir. Peki, bunu açıklamak için bazı sebepler nelerdir?
"En basit cevap, çalışanların yöneticilerden farklı ihtiyaçları olduğudur - ve özellikle evden üretken bir şekilde çalışmalarını sağlayan kaynaklarla ilgili olduğu için yöneticilerden daha fazla ihtiyaçları olduğunu söyleyebilirim - ve bu ihtiyaçlar Gartner İK uygulamasında araştırma direktörü Alexia Cambon, işverenler tarafından henüz tam olarak anlaşılmamış olabilir"
Bu kopukluğun arkasında bir dizi potansiyel faktör olsa da, finansal hususlar da söz konusu olabilir. Yöneticilerle karşılaştırıldığında Cambon, alt düzey çalışanların "verimli bir ev ofisi kurmak için finansal araçlara sahip olma olasılıklarının daha düşük" olduğunu açıkladı. Benzer şekilde, yönetici olmayan çalışanlar için daha az hazır olabilecek çocuk bakım hükümlerini not etti.
Oyunda çeşitli içselleştirmeler ve perspektif farklılıkları da olabilir. Örneğin Cambon, "[insanların] sanal bir ortamda yerinde oldukları gibi çalışmasına izin veren bir kaynağın" çalışanlar ve yöneticiler için çok farklı iki anlamı olabileceğini söyledi: Durumsal olarak, bu kaynak giriş için bir "dadı" olarak tercüme edilebilir. -düzey çalışanlar, yöneticiler için ekstra bir monitör olarak yorumlanabileceğini de sözlerine ekledi.
Cambon, "Bu iki ihtiyaç arasındaki fark çok açık ve bu çeşitlilik, yatırımları adil bir şekilde yönlendirmeye çalışan kuruluşlar için önemli zorluklara neden oluyor." Dedi.
Ev ofis politikası ve yasal kaygılar
Koronavirüs pandemisinin başlangıcında ve uzaktan çalışmaya geçişte, birçok şirketin ilk odak noktası iş sürekliliğini sağlamaktı. Uzaktan çalışmanın ikinci yılına giren kuruluşlar, ev ofis kurulumları için kurallar oluşturmaya başlıyor. Kendi evlerinin içindeki alanların görünümü ve işlevselliği ile ilgili şirket kuralları müdahaleci görünse de, akılda tutulması gereken yasallıklar ve sigorta endişeleri vardır.
"Yatak odasının köşesinde masası ve bilgisayarı olan bir çalışanın bir kablo karmaşası üzerinde gezindiğini ve kafasını merdiven korkuluğuna vurduğunu varsayalım. Bu ofiste olsaydı, çalışanın işçi tazminatı talebi olurdu ve işveren sigortalanacak," dedi Pullman & Comley'deki iş ve istihdam hukuku uygulaması başkanı Jonathan Orleans.
Orleans'ın işaret ettiği gibi, evdeki çalışma alanında böyle bir yaralanma meydana gelirse, bu örnek, bir çalışanın bir hak talebinde bulunup bulunmadığına ve işverenin kapsanıp kapsanmadığına dair bir takım soruları gündeme getirir. Ayrıca, şirketlerin uzaktan çalışma taleplerini ve bu çalışanları kapsayıp kapsamadıklarını anlamak için çalışanlarının tazminat taşıyıcısı ile iletişim kurmasının önemli olduğunu söyledi.
"Taşıyıcı, uzaktan çalışma sözleşmesinin bir parçası olarak yazılı bir dizi politikada çalışanlara iletmeniz gereken ev işyerleri için standartlara sahip olabilir" dedi.
Ve bazı şirketler tam da bunu yapmaya başlıyor: Çalışanlara ev ofis beklentilerini ve ekipman gereksinimlerini özetleyen belirli kurallar sağlayın. Bazı şirketler önerilerde bulunsa da, gereksinimlerin yanı sıra alanın hedefi karşılamasını sağlamak için ek taktikler kullanıyor.
Maaşlar, öneriler ve sanal çalışma alanı turları
CocoFinder'ın kurucularından Harriet Chan, şirketin tüm uzak çalışanların yüksek hızlı internet erişimine ve "evlerinde dikkat dağıtıcı şeylerden uzakta özel olarak ayrılmış bir ofis alanına" sahip olmasını istediğini ve bu alanın "yüksek için uygun aydınlatmaya" sahip olması gerektiğini belirtti. -kaliteli video konferans." Bu uzaktan çalışma düzenlemelerine yardımcı olmak için Chan, şirketin çalışanların evdeki internet faturalarının yarısını karşıladığını ve çalışanlara mobilya için bir maaş sağladığını söyledi.
Bu politikalar ve gereksinimler, gözetim ve hesap verebilirlik ile ilgili ilginç noktaları gündeme getirmektedir. Artı, sanal arka planlar çağında, işverenler bir çalışanın tüm çalışma politikası düzenlemeleriyle süslenmiş özel bir alanda olup olmadığını gerçekten nasıl bilecek?
FindPeopleFast.net'in kurucusu ve iş geliştirme stratejisti Daniela Sawyer, şirketin çalışanları çalışma alanlarında doğal ve yapay ışık dengesine sahip olmaya, uygun havalandırmayı sürdürmeye ve dışarıdaki rahatsızlıkları azaltmak için yeterli yalıtımı sağlamaya teşvik ettiğini söyledi.
Ek olarak, şirket bir dizi ev ofis önerisinde bulunur ve özellikle uzaktan çalışanların 23-25 santigrat derecelik bir ev ofis sıcaklığını korumasını önerir; Sawyer, şirketin yüz yüze ofisinde kullandığı aralığın aynısını açıkladı.
Sawyer, "Ancak bu, kişisel rahatlığa bağlı olduğu için herkes için zorunlu değil, bu yüzden çalışanların rahatlığına göre esnek tutmaya çalıştık." Dedi.
Sawyer, bu uzaktan çalışma düzenlemelerine ve tavsiyelerine yardımcı olmak için şirketin çalışanlarına 1.000 dolar sağladığını ve uzaktan çalışma alanını "çapraz kontrol etmek" ve tahsis edilen fonların uygun şekilde kullanılmasını sağlamak için sanal bir tur kullandığını söyledi.
Büyük uzaktan çalışma deneyi, işin yeni normaline dönüşürken, ev ofis gereksinimleriyle ilgili daha katı standartlar standart haline gelebilir. Ancak tüm bunlar, uyumsuzluğun yansımalarıyla ilgili ilginç bir soruyu gündeme getiriyor.
BT yönetilen hizmetler sağlayıcısı başkanı Jim Parise, "Her şirketin, çalışanların imzaladığı yazılı bir uzaktan çalışma politikasına ihtiyacı vardır. Ve bunun da dişleri olmalıdır. İnsanlar politikaya uymazsa olacakların sonuçlarına katlanmak zorundasınız" dedi.
Tasarım gereği ofis güvenliği
Arka plandaki bozulmalar ve görüntülü aramalardaki zayıf aydınlatmanın yanı sıra, çalışanlar ev ağlarından ve kurumsal ve kişisel cihazlardan oluşan karışık bir arka plandan oturum açtıklarından, hibrit çalışma düzenlemelerinde dikkate alınması gereken sayısız güvenlik standardı da vardır. Bu konuda Parise, şirketlerin kendi cihazlarını kullanmayı seçen çalışanlar ve şirket tarafından sağlanan cihazları kullanan çalışanlar için de ayrı standartlar oluşturabileceğini söyledi.
Parise, "BYOD yapan çalışanların daha sınırlı erişime sahip olması gerekir. Mobil cihazlar sağlıyorsanız, kayıp veya çalınan cihazları uzaktan silip kilitleyebilmeniz için MDM'yi (mobil cihaz yönetimi) düşünmek isteyebilirsiniz" dedi.
Parise, siber güvenlik politikaları konusunda rehberlik arayan şirketler için Ulusal Standartlar ve Teknoloji Enstitüsü tarafından hazırlanmış bir kılavuzun kullanılmasını önerdi.
Parise, "Gerçekten bunu ortaya koyuyorlar. Bu belgeyi takip edin ve çok sağlam, güvenli bir uzaktan işgücüne sahip olacaksınız" dedi.
Gereksinimler ve politika "dişleri" bir yana, şirketler ve çalışanlar için ilk adım, ev ofis ve ağ güvenliği beklentilerine ilişkin genel beklentileri etkin bir şekilde iletmek ve oradan çalışmak olabilir. Ancak Clockwise'ın kurucu ortağı ve CEO'su Matt Martin'in de belirttiği gibi, bu politikalar çalışanların işverenleri sorumlu tutmasına da yardımcı olacak.
Martin, "Bu modelleri ileriye dönük en etkili hale getirmenin anahtarı, normlarınızı bir uzaktan çalışma politikası ve anlaşması yoluyla belirlemek, iletmek ve düzenli olarak güncellemektir" dedi. "Uzaktan çalışma politikası ve anlaşması, şirketin uzaktan çalışanlardan ne beklediğini ve uzaktaki çalışanların şirketten ne bekleyebileceğini ifade eder."
İletişim yönü, konuşmayı tam bir çember haline getirir ve işverenlerin ve çalışanların, bireysel sorumluluklarını yerine getirmek için rol, ihtiyaç ve beklentiler konusunda göz göze gelmelerine yardımcı olabilir. Bu söylem, sıkı bir işgücü piyasası ve çalışan tükenmişliği sırasında şirketler için zamanında düşünülmesi gereken bir konu olabilir.
"İşverenler, ihtiyaçlardaki ve bireysel koşullardaki bu farklılığı hesaba katmazlarsa, nihayetinde kapsayıcı olmayan bir gelecek iş modeli tasarlayacaklar ve bu muhtemelen daha yüksek düzeyde ayrılmaya, memnuniyetsizliğe ve nihayetinde yıpranmaya yol açacaktır. dışarı ve yorgunluk," dedi Cambon.
Delta varyantı, ofis yeniden giriş zaman çizelgelerine belirsizlik eklediğinden, birçok şirket hala hibrit ve tamamen uzak çerçevelerine uyum sağlıyor. Ancak, bu politikaların ilk taslaklarını hazırlarken ve değiştirirken şirketler, çalışanları ve bir bütün olarak şirketi destekleyen politikalar oluşturma fırsatına sahiptir.
Bunu başarmak için Cambon, iş planlarının geleceğine ilişkin konuşmaların bir kuruluştaki tüm çalışanları içermesi gerektiğini açıkladı.
Yorumlar