Etkinliğinizi pazarlamanın en iyi ücretsiz yolları

Etkinliğinizi planlamak için çok zaman, kaynak ve para harcamak gerekebilir

Etkinliğinizi planlamak için çok zaman, kaynak ve para harcamak gerekebilir. Şimdi tüm bu sıkı çalışmanın karşılığını almak için iyi bir katılım olduğundan emin olmalısınız. Ancak bütçenizin büyük bir kısmı etkinlik planlamasına ve organizasyonda yer alan kişilere harcandığında, son dakika pazarlaması için çok az bütçe bırakabilir.

Güzel haber var mı, varsa ne olabilir? Etkinliğinizi başarılı kılan etkili bir pazarlama planı tasarlamak için büyük bütçelere ihtiyacınız yok. Aslında hiç ihtiyacınız yok. Çok sayıda ilgi çekici pazarlama stratejisi mevcuttur ve hepsi ücretsiz. Bu nedenle, yaratıcı olun ve bir etkinliği ücretsiz olarak nasıl tanıtacağınıza ilişkin ipuçlarımızla özelleştirilmiş bir pazarlama planı oluşturun.

Ağızdan ağza (WoM) pazarlamayla meşgul olun

Etkinliğiniz etrafında biraz hareket yaratmak ister misiniz? Kulaktan kulağa pazarlama, etkinliğinize ilgi çekmek için son derece etkili bir strateji olabilir. Etkinliğinizden sonra doğal olarak kulaktan kulağa olumlu yorumlar gelse de, topluluğun katılımını teşvik edebilir ve etkinliğiniz gerçekleşmeden önce ilgi uyandırabilirsiniz.

Peki, kelimeyi nasıl çıkaracaksınız? Diğer yerel etkinliklerde el ilanları dağıtın veya topluluk bülten panolarına posterler asabilirsiniz. Etkinliğinizin ayrıntılarını paylaşarak hedef kitlenizi içeren topluluk kuruluşlarıyla etkileşim kurun. Bir şey arayan yerel insanların bunu takvimlerine ekleyebilmeleri için etkinliğinizi yayınlamak için Eventbrite gibi etkinlik düzenleme sitelerinden yararlanabilirsiniz.

Ücretsiz e-posta pazarlamayı deneyin

Halihazırda e-posta aboneleriniz varsa, etkinliğinizi ücretsiz olarak e-posta yoluyla pazarlayabilirsiniz. Misafirlerinizi etkinliğe davet etmekten daha fazlasını yapan ilgi çekici e-postalar tasarlayın ; bunları, hedef kitlenizin etkinliğinize neden katılması gerektiğini ve bundan nasıl yararlanabileceklerini anlatmak için kullanın. Örneğin, profesyonel bir konferansa ev sahipliği yapıyorsanız, konferansın konukların kendilerine yatırım yapmalarına, becerilerini geliştirmelerine ve profesyonel ağlarını oluşturmalarına olanak tanıyan yolları belirleyebilirsiniz.

Herhangi bir iletişim gibi, e-posta pazarlamasının da çekici olması gerekir. Renkli görsellerle okuyucuların dikkatini çekmek, ve içeriği okumaya teşvik etmek etkinlikte başarılı olmak için bu içerik pazarlama anahtarıdır hatırlamak için teşviktir. Etkinliğiniz yaklaştıkça, açılış konuşmalarından canlı performanslara veya küçük grup çalıştaylarına kadar etkinlikteki farklı fırsatları vurgulayan e-postalar göndermeyi düşünün. E-postalarınızı mümkün olduğunca kişiselleştirmeyi unutmayın. İnsanlar her zaman özel bir mesajı takdir eder.

Sosyal medya etkinlik pazarlamasıyla yaratıcı olun

Sosyal medya, etkinliğinizi ücretsiz olarak pazarlamanız için sayısız fırsat sunar. Facebook, Instagram, LinkedIn ve TikTok, geniş bir kitleye ulaşmanıza ve etkinliğinize ilgi göstermenize olanak tanır. Etkinliğiniz yaklaşırken bu sosyal medya pazarlama stratejilerini göz önünde bulundurun:

— Etkinlik sayfaları: C insanlar olay, güncellemelerle haberdar kalmak ve RSVP hakkında bilgi alabilirsiniz. Bir kişinin etkinlik sayfasındaki "katılıyor" veya "ilgileniyor" düğmesine basit bir tıklaması, arkadaşlarının zaman çizelgelerini doldurabilir ve bu da katılımınızı genişletebilir.

— Influencer katılımı: Influencerlar ile çalışarak daha da geniş bir kitleye ulaşın. Takipçileri ilgili bir kitleye ulaşan bir kişilikle çapraz tanıtım anlaşması yapın. Belirli sayıda promosyon gönderisi karşılığında onlara etkinliğinize ücretsiz bilet verebilirsiniz.

— Özel konuk daveti: Belki de etkinliğiniz için planlanmış bir ünlü sanatçınız, ünlü misafiriniz veya açılış konuşmacınız var. Büyük gün beklentisiyle 24 saat boyunca sosyal medya hesaplarınızdan birinin kontrolünü onlara verin. Ayrıca ilgi çekmek için bu gönderileri ve hikayeleri kendi hesaplarında da etkinliği tanıtabilirler.

Etkinlik tanıtımı için sosyal medyayı kullanırken, doğru platformları kullandığınızdan emin olun. Etkinliğiniz profesyoneller içinse, LinkedIn en iyi seçeneğiniz olabilir. Gençlerle ilişki kurmaya mı çalışıyorsunuz? TikTok'u bir deneyin. Büyük bir kitleye ulaşmak istiyorsanız, Facebook veya Instagram en etkili olabilir. Farklı kitlelere ulaşmak için farklı platformlar kullanarak sosyal medya pazarlama stratejilerini karıştırmaktan ve eşleştirmekten korkmayın.

Bilet çekilişlerini planlayın

Etkinliğinizi etkili bir şekilde tanıtmanın başka bir yolu da bilet çekilişlerine ev sahipliği yapmaktır. Başka bir deyişle, ücretsiz pazarlama karşılığında birkaç ücretsiz bilet sunmak. Birkaç farklı platformda eşantiyonlar düzenleyerek erişiminizi genişletin.

Örneğin, bilet çekilişinize ev sahipliği yapmak ve etkinliğinizi tanıtmak için önce yerel medyaya ulaşabilirsiniz. Yerel bir radyo istasyonuna bir çift bilet ve hatta VIP geçiş kartı sağlayın. Sosyal medya da harika bir platform olabilir. Sosyal medya etkinlik sayfanızda, bilet çekilişini detaylandıran bir gönderi paylaşın. Yarışmaya katılmak için insanlara gönderiyi paylaşmaları veya yorumlarda bir arkadaşınızı etiketlemeleri için meydan okuyun. Bu strateji, katılımınızı artırarak etkinliğinize olan ilgiyi artırır. Çekilişi kazanamayanlar da bilet almak için motive olabilir.

Etkinlik elçilerini belirleyin

Yüksek bir pazarlama bütçeniz varsa, marka elçileri potansiyel çevrimiçi etkinlik promosyon fikirlerinden biri olabilir. Ancak paranız olmasa bile, satışları artırmak için başarılı bir etkinlik elçisi planı oluşturabilirsiniz. Etkinlik elçileri, etkinliğinize sadık olan kişilerdir - belki de birkaç yıl üst üste katılmışlardır veya belki de ilk bilet satın alan veya etkinliğinizi sosyal medyada paylaşanlar onlardır.

Bu sadık katılımcıları etkinlik elçileri olarak atayarak ödüllendirin. Varsa, onlara etkinlik ganimetleri gönderebilir veya biletlerini ücretsiz olarak yükseltebilirsiniz. Karşılığında, bu büyükelçilerden etkinlikle ilgili bilgileri sosyal medya kanallarında paylaşmalarını isteyin. Etkileyenlerle aynı takipçi kitlesine sahip olmayabilirler, ancak özgün, ilişkilendirilebilir bir bakış açısı sunabilir ve arkadaşlarını ve ailelerini bilet satın almayı düşünmeye teşvik edebilirler.

Sponsorlardan yararlanın

Etkinlik sponsorlarınız varsa, ücretsiz promosyonlar için onlara ulaşmaktan korkmayın. Ürünlerini satmak veya hizmetlerini tanıtmak için etkinliğinize katılacaklarsa, katılımın da iyi olmasını isteyeceklerdir. Bu nedenle, sponsorları etkinlik ayrıntılarını sosyal medyada ve e-posta bültenlerinde müşterilere paylaşmaya teşvik edin. Avantajlar burada paylaşılıyor, bu nedenle yaklaşan etkinliğinizi çapraz tanıtmaya istekli olmaları gerekir.

Etkinlik pazarlama stratejilerinizi katmanlara ayırın

Etkinliğinize ilgi çeken etkili bir strateji için bu ücretsiz pazarlama fikirlerini karıştırın ve eşleştirin. Bunu yaptığınızda, bilet satışlarını artırabilecek ve tekrarlanan müşterilere yol açabilecek bir hareket yaratabilirsiniz.